У каждого отдельно взятого собственника своя цель проведения межевания. Однако какой бы она ни была, это не влияет на то, какие документы нужны для межевания земельного участка. Одна впопыхах забытая бумажка может стоить вырванных из жизни нескольких дней, нервных клеток и денег. Поэтому прежде, чем начать процедуру, стоило бы изучить этот вопрос. Предлагаем сделать это вместе с нами.
Что говорит законодательство
Право на проведение межевания имеют исключительно лицензированные организации. Самостоятельно такие работы выполнять можно, но результаты будут абсолютно бесполезны в юридическом смысле.
Правила межевания равны для любого субъекта нашей страны, но бывают различия между некоторыми регионами. Поэтому конкретные условия необходимо уточнить в местном отделении Росреестра. Там же уточните, в каком составе должны быть предоставлены документы для межевания.
Закажите несколько экземпляров справок и выписок, производимых Службой кадастра. Возможно, они ещё понадобятся для решения нескольких вопросов. Так вы сэкономите время и лишнюю копейку (выдача дубликатов платная)
Список документов
Пакет документов для межевания для частников и юридических лиц немного отличается.
Частному собственнику потребуются:
- Заявление.
- Паспорт.
- Если нет возможности в личном порядке заказать межевание, то нужно действовать через поручителя. Тогда у него должна быть доверенность от лица собственника и его паспорт (оригиналы и копии).
- Документы, где указаны размеры, площадь, граница и географическое расположение участка: справка из БТИ или любые кадастровые документы (если они существуют в природе).
- Подписанные оригиналы согласий от соседей.
- Если владение находится на территории садового товарищества, необходимо ещё и разрешение от председателя Правления.
Доказательства права владения данным участком. Это документы:
- о наследовании или получении земли в дар;
- о закреплении госорганами прав на участок за конкретным собственником;
- договор купли-продажи после приобретения у другого собственника;
Юридические лица должны быть готовы предоставить следующие документы:
- Из п.п.1,4,5,7 для физического лица.
- Выписка из ЕРИП или ЕГРЮЛ.
- Доверенность о полномочиях или копия Устава, где прописаны эти полномочия.
- Свидетельство госрегистрации.
- Справка из налоговой о том, что участок облагается налогами.
Можно поручить собирать важные бумажки доверенному лицу. И лучше всего это сделает кадастровый инженер (правда, за отдельную плату). Но тогда нужно будет оформить доверенность на его имя.
Если есть кадастровый паспорт
Это касается и дачного участка, и земли под строительство коттеджа в городской черте, и любого другого участка, который уже имеет кадастровый номер. Процесс включает этапы:
- Сбор информации об истории данного надела, о его первичных координатах, сведений о смене собственников, данных о соседних участках.
- Схематичное составление проекта. Размеры, интересующие заказчика, должны быть изображены с максимальной точностью.
- Проводится расчёт площади участка. Методом геодезической съемки производится замер всех координат и поворотных точек.
- Составление акта межевания. Процесс предусматривает присутствие граждан, интересы которых могут быть затронуты при изменении границ. С каждого из них собираются подписи. Акт подписывается специалистом, проводившим расчёты.
- Оформляется межевое дело с занесением результатов, полученных в процессе межевания. Если появляются разногласия, все заявления прилагаются к данному делу.
Ни один кадастровый документ, не подкреплённый результатами межевания, нельзя назвать гарантией спокойствия за свои владения. Если придётся участвовать в разбирательствах, компетентные органы потребуют межевое дело, имеющее расчеты и заключения специалистов
Если каких-то документов нет
Что делать, если необходимые документы не представляется возможным предоставить в срок. Например, они испорчены или утеряны. Их необходимо восстановить – это без вариантов. Отсутствуют документы – межевание не проведут, даже не примут заявление.
Как правильно составить договор с подрядчиком
Перед заключением договора уточните, возможно ли при необходимости изменить его условия изменения, а также обратите внимание на форс-мажоры. Изучите сам договор. Его текст должен обязательно содержать:
Информацию про каждую из сторон участвующей в сделке, место и время заключения сделки, указание на все документы, служащие основанием проведения сделки.- Пункты, регламентирующие объём работ, порядок работы кадастрового инженера.
- Стоимость работ (с проведением подробных расчётов и указанием всех стоимостей за каждую операцию специалиста и уполномоченной организации). Кроме того, необходимо указать каким образом заказчик будет рассчитываться с исполнителем, включая возможность авансового платежа.
- Указываются права и обязанности всех сторон.
- Заключительный раздел – подписи и данные сторон.
Договор оформляется обычно организацией, проводящей работы. После всех проверок, он подписывается и оплачивается. Обязательно сохраните все чеки и квитанции. И обязательно оставьте один экземпляр себе.
Какие документы требовать от соседей
Сперва определимся, кого можно отнести к соседям. Это те собственники, участки которых имеют смежную границу с вашим участком. То есть, если граница общая – этот человек сосед. И к нему нужно направлять уведомление или извещение о ваших намерениях межевания участка, о точной дате и периоде времени прибытия специалистов. Они должны будут явиться в час Х с паспортом и подтвердить согласие с результатом определения границ (поставить подпись в акте). Если они не согласятся с результатами, это также должно быть отражено актом с указанием причин.
Документ признаётся законным при условии:
- подписи все заинтересованные стороны ставят лично или их представители на основании доверенности;
- данные акта должны быть идентичны данным из кадастровых документов;
- возможные разногласия приложены к акту.
Оформление доверенности
Доверенность на межевые работы составляется в случаях:
- Доверитель на момент проведения работ находится за границей.
- Доверитель по другим уважительным причинам не может лично участвовать в процессе (например, лежит в больнице).
Тогда оформляется доверенность на того, кто сможет собрать необходимые документы, справки и акты и будет его представителем в этом вопросе, получит все документы, подтверждающие проведенную сделку. Возможно оформить доверенность на имя представителя юридической фирмы.
Доверенность содержит:
- ФИО доверителя, доверенного лица, их паспортные данные;
- рамки, в пределах которых может действовать доверенное лицо;
- на какой срок оформлена доверенность.
Все дополнительные вопросы уточните у нотариуса.
Уведомление соседей
Документ, который будет направлен для согласования границ, должен иметь информацию:
ФИО субъекта, к которому направится извещение.- Данные о заказчике межевых работ (ФИО, почтовый индекс, номер телефона).
- ФИО специалиста, который будет проводить работы на участке, его адрес и телефон.
- Фактический адрес участка. Если точный адрес отсутствует, необходимо указать номер по кадастру.
- Точные адреса смежных участков.
- Дату кадастровых работ.
Как известить соседей:
- Заказным письмом с уведомлением о доставке (причём лучше послать его трижды с перерывом в 2 недели). В таком случае уведомление получит правовой статус подписи получателя.
- Можно лично вручить, обязательно под подпись.
- Через публикации в местной газете, или если местоположение собственника-соседа вовсе неизвестно.
- Отправить электронное письмо, но этот способ может быть не признан при возникновении спорных ситуаций.
Когда согласие соседей не нужно
Возможен ряд причин, по которым не нужно согласие от соседей:
- Если их уведомили должным образом, а в ответ не было предъявлено письменных возражений с объяснением причины, то границы участка можно считать установленными без согласия. В акте обязательно эта информация отмечается, в дело прикладываются документы, подтверждающие правильность уведомления данного субъекта.
- Если разыскать соседа не удалось – уведомление печатается в газете. Границы будут считаться согласованными при межевании, если собственник не вышел на связь за 30 дней после даты публикации.
- Если у соседского участка уже установлены границы.
Любой отказ или несогласие необходимо фиксировать документально. Это поможет вам, если дело примет неприятный именно для вас оборот, и пор придётся решать в суде
Заявление
При составлении заявления необходимо соблюсти следующие правила:
- Все листы должны быть пронумерованы (на первом листе не указывается номер).
- Текст необходимо разделить на части:
- вступительная часть содержит информацию о заказчике и кадастровой организации, данные её руководителя;
- основная часть — информация о том, зачем, по какой причине, в какие сроки необходимо выполнить межевание. Данные об участке. Заключительная часть: дата и где составлено заявление, перечислить документы, которые могут служить основанием для работы.
- Если заявление оформляется от руки, писать разборчиво и только чернилами одного цвета. Желательно печатными буквами.
- В случае использования приложений в тексте, их необходимо расположить по уменьшению юридической силы или в алфавитном порядке (при равной силе).
Бланк на составление заявления можно скачать онлайн или взять в регистрационном органе
Итоговые документы
После процедуры выдаётся межевое дело в 2-х экземплярах. Первый необходимо отдать в кадастровую палату, второй оставить себе.
Ответственность за подлог документов
Вплоть до уголовной ответственности по статье 170.2 Уголовного кодекса Российской. Но это в особых случаях, когда действия нанесли ущерб третьей стороне.
В большинстве случаев виновник отделается штрафом (если на обман пошёл заказчик) либо будет вынесен запрет занимать конкретные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет, либо обяжут выполнять общественные работы до трехсот шестидесяти часов (если нарушение допустил кадастровый инженер).
